Monday, April 29, 2019

美國藥廠面試經驗談-那段從挫折到成長的人生

2011年,在漫長的修改論文和口試答辯後,我從生化所畢業拿到學位,指導老師笑咪咪的跑進實驗室跟我恭喜,幾位口試委有也跟我恭喜,順便問我離開學校的職業發展,好心的老師們七嘴八舌的鼓勵我繼續留在學術界發展,一位老師也願意幫我介紹他朋友實驗室的博士後職缺,一切看似完美,但是我的內心卻不希望自己繼續待在學術界,長年待在學校的我,對著美國生技公司和藥廠,有著另一份好奇心。婉拒了博士後的面試邀約並和指導老師深談後,老師願意留我半年的時間在原實驗室,一方面完成讀博士時未完成的工作,一方面開始找生技製藥的工作,那時就過著白天實驗室工作,晚上改履歷表投工作的日子。

             2011 年的美國經濟像一個在擂台上被打倒的巨人,不斷攀升的失業率和裁員新聞天天都被報導,找工作的前六個月,除了不斷收到拒絕信之外幾乎沒有太多進展,和幾個同班美國同學討論,大家都覺得先去找個實驗室待著做博士後就是大家的共識,畢竟一般生物醫學方面的博士畢業幾乎都是走上這條路,而博士後的工作雖然錢少也比較辛苦,但是相對於業界的工作容易找多了,在我開始找工作後兩到三個月,畢業的同學一個一個如願找到學術界的博士後工作而離開學校,一次次的離別聚會都讓我覺得自己是否做了正確的選擇。

             一個偶然的機會下,在參加一次Job fair時,我問了對方的HR如何選擇篩選履歷表,他一派輕鬆的回答:學位和keywords就是關鍵,如果工作是要找學士或是碩士之類的,有博士學位的申請者會自對被電腦刪除,因為這是overqualified,反之亦然。學位符合後,履歷表上的keywords就是一個關鍵,一般在job description中,HR會把Keywords放在裡面,如果你履歷表上的內容沒有符合keywords的字或符合程度太少,電腦也會自動把你的履歷表刪除,你的履歷就不會進到下一步。(有一個網站叫Jobscan可以幫你match 你的履歷和工作內容)

             開始”客製化”自己的履歷表後,漸漸收到一些面試的機會,在2011 年,平均是申請一百份工作會有一次面試的機會,在美國的面試步驟,一般分成電話面試(Phone interview)和受邀到場面試(on site interview)。電話面試有時是HR的人打來,若是比較小的公司會由主管親自上陣,HR的問題通常會比較簡單,以生技製藥這方面,大部分都是請你講講你為何你想申請這份工作? 你有哪方面的技術能力,你如何和同事相處? 或是遇到衝突如何解決之類的。若是外國人,也會被問到身分的問題,需不需要工作簽證或是若不能給工作簽證有別的身分來上班嗎之類的。除非是身分的問題,不然這一關一般都還算蠻容易的。

            第二部份的主管電話面試就是真的考驗能力的時候,這時候你面對的是以後可能會一起工作的上司或同事,而這時的面試主要是要知道你的專業能力,看你是否可以勝任這份工作,我記得當時被問很多我博士班和碩士班作過的研究,技術上如何troubleshooting,如何解決一個艱深的科學問題之類,另外還被問到一些專業知識以外的東西,譬如你對你未來的想法和你五年之後的目標。當時我一開始的面試表達很不好,甚至有些問題想都沒想就說不知道或沒經驗,所以面試完就在也沒有下文。後來一些朋友經驗談後才知道,在面試時,若你遇到一個沒經驗的問題時,應該學著尋找你自身相關的經驗來說服對方,或是從某些你具備的能力中,說服對方你雖然沒有這方面的經驗,但是你有之前的能力或經驗所以可以很快學會。在這階段,你可以很容易聽出對方對你的想法,如果對方覺得你"非常"適合,結束前就會告訴你來面試的時間或會告知讓HR安排面試行程,不過如果沒有提,也不需要覺得沒有希望,有時他們可能想再多面試幾位再作決定,很可能一兩周後就會給你消息。

         最後一個階段是到場面試(on site interview) 出發前,HR會在出發前,會把行程表寄給你,如果你是外州的人會幫你訂好機票,接駁車和住宿,一般是訂住一個晚上,然後面試完下午的班機離開,在行程表上,若你是應徵博士等級的職位,對方會要求你給個一小時的talk,這個talk非常重要,它可以幫對方了解你的專業知識和表達能力,我記得當時去面試前,為了讓自己表現好,整個投影片我練習了二十次,另外也需要花時間準備可能被問的問題,除了talk之外,面試過程也會安排六到八個一對一的面試,在這些面試主要是看你是否是個好相處以後可以一起工作的人,大部分都是跟你談談你的專業和一些相處上的問題,我在出發前上網google了一下這些人的背景,在每個三十分鐘的一對一面試準備兩到三個問題,這樣可以避免冷場的尷尬,也可讓你了解對方多一點,到場面試是一 件非常累人的事,一天下來,幾乎是筋疲力竭地踏上歸途,最後不要忘了一件重要的事,記得寫感謝信謝謝今天所有面試你的人,它們花額工作之外的時間面試你,在你離開後隔天還要寫對你的評語。

         在經歷了九個月,投遞了快兩百多份工作後,我一共拿到四次業界的電話面試,一次到場面試,最後我接受了那唯一一次面試後給的offer。回首在這段找工作的日子,有很多次其實差一點就要放棄轉找學校博士後的工作,而朋友和家人一直是我最大的支柱,每當收到拒絕信後,除了失望之外,我會和一起找工作的台灣朋友互相討論問題,試著一步一步改進可能的問題,這九個月的震撼訓練讓我體驗到美國生技製藥找工作的難度之外,也讓我學會到堅持自己的追求是多麼的重要,這確實是人生中一堂很寶貴的課。

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